韓國首爾大學研究所申請分享 — 備審資料準備、申請流程、公證程序|錄取
【前言】
最一開始有想去韓國念研究所的想法大概是延畢去韓國交換時,但當初只覺得不滿足於大學畢業的頭銜,因此想再往上進修。至於究竟到底要不要花錢花時間唸研究所?要念什麼系?要留在台灣還是韓國唸?⋯⋯這些細節,是在回來台灣後邊找工作邊思考人生時才真正定下心來認真考慮的。
在準備申請研究所的過程中會發現如果上述這些問題沒有想清楚的話,接下來申請的路也會很不順,無論是要撰寫備審資料,或是要請教授幫忙寫推薦信,甚或是要申請一些公證文件等⋯⋯ 雖然不是什麼太難的事,但在這些繁瑣的準備過程中會讓人發現,研究所這條路真的是要下定決心才能走的呀!
【申請學校】(本篇以首爾大學申請經驗為主,也可點連結看其他學校的申請經驗分享)
📍首爾大學社會學研究所(서울대학교 일반대학원 사회학과):錄取
高麗大學社會學研究所(고려대학교 일반대학원 사회학과):錄取+60% 獎學金減免
延世大學社會學研究所(연세대학교 일반대학원 사회학과):錄取 +第一學期獎學金學費全免
GKS獎學金大學管道-延世大學社會學研究所:未錄取(第一階段未通過)
【學歷背景】
某私立大學法律學系及韓文系雙主修畢業,曾延畢一年於韓國東國大學交換。 GPA 3.44/4,韓文檢定6級,無英文成績。大學到研究所算是跨系申請,有科系相關實習經驗。
【申請時程】
⚠️注意:以下為2021秋季資訊,確切時程請依照各學校各年度簡章為準⚠️
首爾大學的申請時間在所有韓國大學中算是非常早的(可能是最早的),硬生生比我最後一個申請的延世大學早了一個多月,因此提醒想申請首爾大的大家一定要看清楚申請時間,以免錯過或準備不及。反之,如果跟著首爾大學的時程準備資料,其他學校也可以很有餘裕的應對!
2021秋季的研究所申請,首爾大學是採全網路報名的方式,也就是說到預備合格者發表(예비 합격자 발표)前,都只要在網路上傳資料即可報名完成,不需要將資料郵寄到韓國學校。
申請期間請隨時注意學校官網,首爾大學的簡章位置請點此
・官網簡章發布:2月中
・網路申請時間:3/2–3/11 17:00(韓國時間)
・推薦信截止時間:3/2–3/12 17:00(韓國時間)
・預備合格者(예비 합격자 발표)發表:5/14 17:00(韓國時間)
・正本資料繳交時間:5/17–5/28 17:00(韓國時間)
・最終合格者(최종 합격자 발표)發表:6/18 17:00(韓國時間)
【申請資料】
每個學校需要的資料都大同小異,但也就是因為有所差別,建議大家一定要看熟各學校的簡章和規定,看三遍、看到熟、最好是照三餐看,畢竟不怕一萬只怕萬一(老派)。
我申請的類型是글로벌인재특별정형 I (부모가 모두 외국인인 외국인) 也就是「父母不是韓國人的外國人」類型,大部分的台灣人應該也是屬於此類型。
📍 首爾大學需要繳交的資料有:
一、입학지원서 入學志願書 (下載請點此)
這項主要是申請者的一些基本資料,檔案在首爾大的網站上可以找到,但不需要列印出來填寫,因為上述提到首爾大採網路申請,因此建議大家可以下載後參考,找好表格需要的回答的答案後,真正申請時再填寫即可。
二、자기소개서 및 수학계획서 自我介紹及學習計畫書(下載請點此)
首爾大學與其他大學不一樣的地方是自我介紹及學習計畫有規定的格式,而且也是直接將文字在申請時填寫到報名網站上,因此若想要以排版取勝的朋友們可能要失望了XD。 文章以英文或韓文書寫都可,我猜想社會學系大多以韓文上課,因此我是以韓文書寫。但若是想申請商科或理工科,用英文寫應該也是沒問題,表格也是在網站上可以下載。以下是我當初在書寫時的一些方向,可供大家參考,希望能多少幫助到大家!
1. 簡述學習過程中印象深刻或是對你有啟發的課程
這題我基本把它當作學習歷程在寫,首先先寫高中時因為參加辯論社以及正值太陽花學運,因此有了對社會學及社會運動的啟蒙,再來寫雙主修韓文系時上了某堂課後開啟了我對韓國文化想深入研究的契機,交換學生時期的經驗等等。在每段經歷結尾時我都繞回社會學或社會研究上,可以讓論述變得更有意義,不至於讓教授覺得為何要花時間聽你說你從小到大的故事但卻聽不到什麼內容的感覺。
2. 簡述申請本科系的動機及任何課外活動或工作經歷
這題我是以「為什麼選擇社會學系?」「為什麼選擇韓國?」「為什麼選擇首爾大學?」三個層次下手。
首先因為我是從法律系轉到社會學系,所以我寫了在法律系學到了充足的法學知識,但認為要解決社會上發生的問題,最根本的應該是要了解社會的運作,因此決定要往社會學這個方向進修云云,也希望未來能結合法律及社會學知識以期找到研究方向(轉系最忌諱說原系壞話,也不要承認自己走錯路,可以包裝一下措辭)。
「為什麼選擇韓國?」我用了我在臺灣修過的一堂「韓國社會與文化」的課的例子說明,在這堂課啟發了我對台灣韓國比較研究的興趣,再者在韓國交換時也適應良好,因此想繼續在韓國進修。
最後為何「選擇首爾大?」,開頭寫除了是因為它是韓國最好的大學以外,也是韓國第一個設立社會學系的學校,中間闡述原因後最後引用了首爾大社會學系的教學主旨做結尾。(儘量展現自己有查資料和對學校有所了解)
3. Personal Essay
這題完全自由發揮,個人認為決勝點也在這題。在此也特別感謝ptt上同為首爾大社會學系前輩的指點,才能順利完成這份備審資料。
這題主要是展現申請者對申請科系的了解且是否具備此科系需要的能力,因此我以我從韓國交換歸國後到在準備申請研究所這段期間實習的經驗,寫了我在實習中看見的三個社會學觀點。 因為我是在台灣某女性主義獨立書店實習,因此以此為出發點,將範圍縮至我有興趣的女性主義,具體地寫了三段論述。(在此就不詳述了,若真的有興趣可至 IG 私訊我)
4. 學習計畫
參考前輩們及網路上搜集的資料做法,我將學習計畫分成申請後入學前、入學後、畢業後三大部分。
「申請後入學前」以加強語言能力為主,說明自己雖然已經達到韓檢六級,仍會持續努力以應付真正入學後論文搜集及上課討論時需要使用語言的能力。另外我有特別說明自己因為是轉系申請,也會趁這個時候補足該系需要具備的基本理論知識。
「入學後」這個部分應該是許多人頭痛的點,我思考了很久究竟要不要寫小論文,但最後決定只寫了想修的課程和論文方向及進度時程。 想修的課我是在首爾大的官網找了社會學系的課程大綱及課表,找出並排程自己喜歡的課程。論文方向大略以兩段簡述研究動機及主題內容,並規劃在學期間如何完成論文的進度,也說明了課外也會多參加志工活動、及課內爭取當助教等。
「畢業後」部分,因為社會學系算是研究性質的科系,因此我寫了我會繼續往上進修博士,並且在畢業後以研究、授課、及回到台灣的 NGO 服務的方向書寫,自己覺得算是非常籠統但也是什麼都沾到的寫法XD
📌 每題的規定字數是韓文2000字(英文800字)內,雖然我到現在還是不太知道韓文的字數到底怎麼計算,但如果超過了系統會提醒你,我每項都寫將近滿2000字,尤其第三題 Personal essay 完全是刪刪減減才塞進框框內,字數方面多多益善總沒錯!
📌 備審資料是除了硬體條件外最重要的一環,建議大家找專業的人修改過,至少不要讓教授連你想表達的都看不懂。我自己是找了也同是韓文系的朋友幫我看了一部分,再請交換時認識的韓國朋友幫忙修改文法錯誤,架構上也在網路上向前輩討教了不少,在此感謝在這條路上給予幫助的朋朋們 ❤️
三、추천서 2부 推薦信兩封
首爾大規定推薦信最好由所屬大學教授或職場上司撰寫,並有規定格式及必須由英文或韓文書寫。我是給大學的兩位教授,一位是我在法律系上的導師(英文書寫),另一位是請韓文系同為首爾大出身的教授幫忙(韓文書寫)。兩位都是教授親自寫,沒有請我擬稿(感謝教授😭)。話說請教授寫推薦信真的也是一項大工程,為了拿推薦信來來回回跑了學校好多趟,建議大家提早詢問教授的意願,如果要申請多間學校的話也不要只問兩個教授,我遇到的情況就有有的教授不喜歡用網路填寫,只願意寫紙本,或只寫自己出身大學的情況。
當初邀請教授寫推薦信時都是先以電子郵件聯絡,獲得答覆後才去辦公室拜訪教授,雖然也有遇到信件石沈大海的,但因為當時時間緊迫,我還是有硬著頭皮去辦公室找教授。感謝教授們人都很好願意見我,而和教授說明時同時也附上各學校(若不只一間)的時程表及繳交方式、需不需要彌封等。
請教授幫忙完後我送了自己手做的糕點以表心意,雖然教授們普遍不收禮,但該表示的還是要表示的吧! 最後,如果有好消息的話記得也要通知教授,寫完就消失絕對是大忌!
📌 特別注意,首爾大學繳交推薦信的方式是不透過學生寄發,因此在申請繳費完畢後會請申請人填寫推薦人(教授)的電子郵件,透過網站寄信給教授,教授再利用網站填寫後送出,這點必須好好和教授們說明(我自己都覺得有夠複雜有夠抱歉)。而自己這邊也可以透過查詢確認教授填寫完畢沒有,如果時間快到了記得提醒教授!
四、언어능력 증비서류 語言能力證明
韓文檢定三級或英文托福80、雅思6以上可申請,英文韓文擇一申請即可。我只交了韓文六級檢定成績上去,因為現在韓檢不寄發紙本成績單了,直接透過網站下載PDF檔即可。
📌 多益成績雖然不採但也有人當作加分項繳交
五、학사 촐업 증명서 大學學歷證明
在報名階段時不需要公證,因此只要向原學校申請英文畢業證書即可。
六、학사 성적 증명서 大學全學年成績單
和大學畢業證書一樣,在報名階段時不需要公證,因此只要向原學校申請英文成績單即可,要特別注意成績單需附有GPA。
七、지원자의 국적증명 申請者國籍證明
我用我的護照影本
八、부모의 국적증명 申請者父母之國籍證明
這項也是用父母的護照影本
九、지원자와 부모의 관계증명 申請者與父母之關係證明
這項我是申請英文戶籍謄本,需向戶籍地的戶政事務所申請。網路上有許多申請的經驗分享,作業時間有點長,記得及早申請。申請完後會得到像下列一樣的紙張,裡面註明你的戶籍及和父母的關係。
十、기타 其他
如果有其他可加分的項目可以在此附上,或是上述文件有需要另外註明說名的部分也是在此繳交。
⚠️ 最後,最重要也是最多人忽略的,首爾大學要求繳交資料時需用螢光筆註明姓名、出生年月日等重要事項,大家千萬要記得啊!不然等放榜時絕對會天天做惡夢夢到因此沒上的!(恐嚇💥)
【申請方式及費用】
首爾大學採網路報名,申請時間到的那天會在公告設置連結,利用一個名為 uwayapply 的網站進行報名,申請帳號後跟著步驟填寫即可。
在填寫時記得基本資料等表格需要確實填寫,但自我介紹及學習計畫在報名時限內都可以再做修改,因此可以先不填。接著就是上傳各項資料的PDF檔案,我都是以英文檔名做名稱,怕用中文會變成亂碼,檔案在期限內也可以修改上傳,記得再三確認。
因為首爾大是國立大學,因此報名費是幾個大學當中最便宜的,為韓幣90000元,付款方式可透過台灣信用卡結帳,換算台幣是2241元(最近台幣強勢,匯率都還不錯😊)
報名完成後會出現以下畫面,同時間也可以寄送郵件給推薦人(教授)了,記得將資料下載下來保存,而最最重要的是記下접수번호 報名編號,到時查榜用。
📌 如果大家有經歷見識過 (?) 韓國的報名或繳費系統,就會知道韓國對 ios 系統超級不友善,但同樣使用 mac 筆電的我,用 chrome 開這些網頁、繳費、查榜等都沒有遇到問題,大家可以放心使用!
【預備合格者放榜】
報名完後就是經過漫長的時間等待,雖然首爾大學早了別人一個月開放申請,但也很好心的在正式發表合格者的前一個月先公佈「預備合格者」。預備合格者其實就是已上榜,只需補件正本公證資料,確認無造假就可以順利拿到最終合格證。
放榜時間是韓國時間下午五點(台灣時間四點),會發表在首爾大學的官網,請點此。這點要稱讚首爾大,真的非常準時,下午四點一到立刻出現連結,此時輸入自己的生日年月日及報名編號就可以進行查榜。
【合格後正本資料繳交】
在收到預備合格的資格後,需要繳交正本的資料,相關的內容可以在放榜下方的連結中查詢。從放榜到繳交截止的時間其實沒有很長(兩週),而公證又是一項很繁瑣的過程,當時完全不敢掉以輕心,也建議大家一定要一放榜就開始著手準備以免來不及。
因為當初我所申請的三所學校(首爾、延世、高麗)中在報名時都不需要繳交公證本,所以在真正合格以前我都沒有去公證,直到放榜後才著手準備相關程序作業。
首爾大要求繳交的資料有:語言能力證明、英文畢業證書、英文成績單、申請者及父母的護照影本及申請者及其父母的關係證明,而需要公證的資料有:英文畢業證書、英文成績單。
這裡特別需要注意的是,申請者及其父母的關係證明雖然寫若是英文版本不需公證,但因為參考前輩當時的做法都還是有公證,深怕個萬一還是花錢一起公證了,因此這項想要申請的朋友可以參酌一下。(後來發現真的只要交英文版本即可,之後要申請的人就可以省下這個錢了!)
公證需要走三個步驟,若需要詳細的說明網路上有許多資料,我這裡只就我的經驗和大家簡略分享。
📍 第一關:法院或民間公證人事務所公證
我是找在離下一關外交部領事局和善導寺站很近的民間公證人王盈方事務所辦理,網路上評價非常好,而且辦好也可以直接前往隔壁的外交部。當天到的時候將資料交給公證人後,公證人會確認公證份數及項目,接著是向學校確認資料是否屬實,因此也會要求填一份學歷查閱同意書。依照學校回覆的時間決定公證的天數,據公證人的經驗我的學校通常一天內會回覆,但因為碰巧遇上台灣疫情大爆發,學校分流上班,因此一直到隔天早上才回傳。取件時因為當天有事,因此是請我媽媽代領(記得填寫委託書),據我媽媽描述,公證人真的非常細心和親切,將下一關需要的影本資料都幫忙影印、詳述下一關的過程,以及提醒代辦理的注意事項,可見評價如此高真的不是沒有原因的。
申請的價格是以一樣為單位,一樣是750元,因此我申請了英文畢業證書、英文成績單、英文戶籍謄本各三份,花費是750*3=2250,耗時兩天。
📍 第二關:外交部領事事務局
外交部領事局位於善導寺站和台大醫院站附近,辦好公證後就可以馬上前往辦理,需要準備的有身分證正本影本各一,要辦理的文件正本影本各一,若是委託辦理則需要委託書(可以事先上網下載影印),費用是以份計算,一份是400元,我公證了三份,因此費用是400*3=1200,作業時間也是兩天,若急件為一天但需要加 200元/份。
📍 第三關:駐台北韓國代表部
最後一關是位於世貿/101站的駐台北韓國代表部,因為疫情的關係,最近改為預約制,需點此先辦理預約(不可當日預約),在預約的時間去辦理即可,需要準備的文件是辦理公證的文件(收到外交部領事局的文件後不可拆分)及身分證正、影本各一,代表部辦公室有印表機可供列印,填寫申請書後即可申請,整個流程很快。費用一樣以份計算,一份是120元,因此費用是120*3=360,作業時間為三天,時間到了拿著收據去領取即可。
📌 公證需要跑許多地方,而且費用不低,建議大家確定好需要公證的文件種類和份數再去跑這些流程。我自己的情況,公證的費用一共花了3810元(好貴,哭),而從開始公證到寄出資料,則共花了九天時間。
📍 最後:資料寄出
首爾大學規定正本資料除了要郵寄至大學辦公室外,還要掃描後將檔案以電子郵件形式傳送至辦理入學的信箱。因此在辦好公證寄出以前,大家記得要將檔案掃描並用螢光筆畫記。正本資料都辦妥後我將這些資料按照順序裝至資料夾後就寄出了。當時也是透過郵局 EMS 寄出,重量 0.19公斤,240元。
再來就是將掃描後的檔案編碼,連同寄出時拍攝的收據照片一同寄到學校信箱,接下來就是等待最終合格者放榜的那日。
【最終合格者發表】
一樣是在簡章公布的 6月18日下午四點可以準時查榜,其實中間辦事處如果沒有打電話或是寫信過來的話應該就沒什麼懸念會合格,但還是等到看到合格兩個字才真正鬆了一口氣。
一樣頁面下方會可以下載合格書和一些入學須知,關於繳費和真正入學的事宜之後會再與大家分享。
【後記】
申請研究所這條路真的是道阻且長,而最辛苦的就是前期的前置作業了,因為首爾大的時程真的很早,所以當初準備時有點措手不及,尤其是書寫自我介紹和學習計畫時,幾乎是在很趕的時間內(一個多禮拜)從生出中文稿到翻譯成韓文,再來來回回請韓國朋友修改,其實有點後悔怎麼不早一點開始,不然或許就可以寫得更完美。而申請各種文件、去學校請教授寫推薦信等,這些都是需要一定時間緩衝的,所以千萬不要覺得事情一定會順利進行,提早準備才是最好的。
雖然申請了三間,但首爾大學是我的第一志願,最主要當然是因為第一學府的光環啦!以及它是國立大學,宿舍和學費相對來說負擔沒有這麼大。還記得當初在等放榜的日子真的非常煎熬,整整兩個多月什麼事情都不能做只能等待,還為此在放榜前做了一整個禮拜的惡夢,真的感謝首爾大提前放榜讓我少煎熬一個月XD 另外,不知道是否是我的錯覺,申請首爾大的台灣人並沒有很多,當初申請時在網路也很難找到相關的資料,因此很希望這篇文章寫出來能像我之前申請時從前輩們的文章中受益良多一樣,能帶給大家一些幫助。
客觀來說我的條件很一般,也不知道是因為冷門科系(但是我真心熱愛的領域!),或是相關資料都有準備齊全的原因,最終是幸運的錄取了。國外研究所的錄取標準本來就是一個謎,只能告訴自己一切都準備好的話,就等待命運降臨吧!我也相信錄取後才是真正挑戰的開始,之後再和大家分享我在研究所的點滴!
❤️ 再次感謝申請路上看我崩潰煎熬的朋朋們,沒有你們沒有我 ❤️
🌻 如果覺得本篇文章有幫助的話,請在下方按下拍手(最多可按五十下呢,好多),有任何問題也可以在下方留言,也歡迎追蹤我的 IG、我的專頁上面不定時會和大家分享我的生活!再次謝謝大家的觀看!